成都邛崃标书公司
制定正确的格式也是在对标书进行编制以前的重要工作。因项目技术标书大多是由不同专业人员根据章节同步编制,再由合稿而成的。通常一份技术标书可达200~300页,而且还含有大量数据表格与框图,倘若格式混乱,则在合稿时光在统一格式方面就要投入大量精力与时间,还难以保证准确度,对工作效率和编制质量都造成影响。基于此,编标前必须对软件类型、格式做统一要求,同时各专业人员予以严格执行。
做了一年多的标书,还是有些自己的简介分享给大家,也希望大家可以一起讨论,互相进步,也是次写文章,有任何问题请大家踊跃指出。
1.首先简单介绍一下标书制作的步骤,肯定是写好标书的大纲,作为标书蕞核心的骨架,好的大纲和立意就已经成功了一半,其次就是以每段标题为中心,用心的去阐述和填充内容,蕞后是细节的把控,有时标书正文写的很好,败就败在细节上面。看似很简单的三步走,但是其背后的复杂程度对于新手难度还是较大。
2.了解了基本的标书制作流程,下面我们就逐个击破,首先聊一聊大纲。要想写好大纲,那就必须知道评委注重的重点有哪些,了解了这些之后,我们围绕着这些重点去进行撰写,蕞后的成文的效果必然不会差。
3.有了好的框架,我们就要“添砖加瓦”了,内容填充是特别考验标书作者对素材的运用能力。
4.蕞后我们说一下细节的把控,正所谓,细节决定成败,标书的细节十分繁琐,例如:字体、段落、图片大小、表格、多级编号等等,
标书的审查一般来说不可能很仔细,审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后,编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见,结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,蕞后定稿。
标书的制作:标书编制人,确定本次投标的项目名称、项目标号和开标时间、地址,并清楚知道本次投标文件几正几副就否需要电子版,有什么要求,并且牢记文件密封要求,拿到标书后,在项目负责人确定投标人(如果不是本公司,则考虑是否需要提前在其他公司就本次投标项目名称进行备案)时,就开始准备相应的投标保证金(如何递交,外地工程是否需要进行备案)、资信证明(一般户、基本户)、审核报告(时间);然后按照招标文件要求,构建出本次投标文件的总体框架,准备招标文件中所需的公司基本商务资质文件和获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(包括相关合同和验收报告),根据招标文件的编制和封装要求,做好封皮和封条,把价格、商务、技术整合在一起,严格按照招标文件的要求逐项检查,确保投标文件的编制内容符合招标文件的要求。提交给项目负责人对投标文件进行初步审查。
在企业与企业的交流过程当中,难免会应用到各种类型的文本,如果需要进行标书代写的话,那么各位经验丰富的代写标书人员们真的应当打起精神来,它的书写难度并不低,所以我们是应当格外重视其中的注意事项:
完善投标文件内容,按照招标文件对症下药
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家。也没有充足时间去看。原则上有以下几个要点:
1、实质性响应。不能出现错漏,这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。
2、目录和索引表很重要,方便评标专家查阅文档。
3、实用为王,针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清断准确不要夸夸其谈泛泛而论。核对评分标准,了解商务,报价,技术各自占比和评分规则也十分重要,,根据评分点侧重描述,所有重点都不能放过
第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。一般来说,部分是把自己单位的资格性文件罗列出来,该编写的编写,该复印的复印,该扫描的扫描。一般来说有以下文件:『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月社保凭证』、『无重大违法活动声明函』。基本每个文档在招标文件上都有对应的说明,照着写就可以。
第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』,内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等,同样的,基本每个文档在招标文件上都有对应的说明,照着写就可以。
第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性的编写解决方案即可。
第六步完成后一定要看清楚招标文件说明,那些地方要盖章的或者签字的,一定不要遗漏。
资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。。
投标书越厚越好吗?很多企业拿到招标书的时候就下定决心要做好本项目,-定要一本厚的投标书,这样才能向评和甲方委展示自己在很用心地准备这个项目,今天代写公司就来聊一聊投标书是否就越厚越好的问题。
按照下面的要点检查你的标书是否认真写
1、展示需求,突出优势2、功能能否实现3、实施周期能否满足4、客户关注的要点5、回答是否完整6、项目计划是否清晰7、人员的工作经验是否能否胜任三、评分标准应标书提交后,评委也会给每家供应商提交的应标材料进行打分。因此,了解标书评分的标准就很重要。有些招标书上会写哪个部分得几分,哪个部分得几分,
第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。一般来说,部分是把自己单位的资格性文件罗列出来,该编写的编写,该复印的复印,该扫描的扫描。一般来说有以下文件:『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月社保凭证』、『无重大违法活动声明函』。基本每个文档在招标文件上都有对应的说明,照着写就可以。
第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』,内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等,同样的,基本每个文档在招标文件上都有对应的说明,照着写就可以。
第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性的编写解决方案即可。
第六步完成后一定要看清楚招标文件说明,那些地方要盖章的或者签字的,一定不要遗漏。
低段位的需求工程师拿到标书后,看到标书上面的需求,认为自己都能写得出来,客户需要一个主体数据管理,应标的时候就把系统已有的主体数据管理写出来。这样也可以,只不过你写的东西打开不了客户的心扉,如果竞争对手也是这样应标,大家一个水准,也许你还有希望,但是如果竞争对手的应标从客户实际需求出发,那你就是一点希望也没有。所以,要写就认真写好。
成都中标商务服务有限公司是一家从事招投标书代写公司,一直专注为中小型企业提供投标咨询、投标书代写,投标书代做服务,代写电子标、为您分析招标文件、指导投标活动、代理编写制作标书、应邀参与投标活动、对接招投标资源,助您成功中标!