成都都江堰投标书制作工作室
废标是指采购中报名参加或是实质性响应的供应商不足四家、存在影响采购重大变故采购任务取消的情形时,邀请采购单位作出来的全部投标无效的处理。
投标书口径统一:如果是公司与合作伙伴以合作形式投标,业务责任人在拿到招标文件时,应及时与合作伙伴进行沟通,确定最终投标书内的口径。
标书签字&盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
终审、签章封标、取证:行政人事部负责全套标书的终审,包括光盘能否打开、标书完整性、标书格式、 公司资质资格原件种类数量等, 重点审核以往投标中发现的常见问题,审核无误后签章封标, 同时办理资格资质原件借出手续。
标书制作阶段流程有哪些:
标书的点对点响应:根据招标文件制作标书内容,应完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、 售后服务等具体要求, 如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格式, 我们在制作过程中要完全符合它。 如果这些内容没有提供附件格式,那就以公司的标准格式去套用。
标书制作阶段流程有哪些:
标书的点对点响应:根据招标文件制作标书内容,应完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、 售后服务等具体要求, 如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格式, 我们在制作过程中要完全符合它。 如果这些内容没有提供附件格式,那就以公司的标准格式去套用。
标书交叉检查
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
3.字体、格式是否统一。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
抓住评分重点:在标书制作的过程中, 需要了解投标评分方法, 在知道每个招标单位评分侧重点后,制作人员应对标书中占的比例分值的内容制作更加详细、规范。
报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
标书交叉检查
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
3.字体、格式是否统一。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
研读标书
逐条仔细阅读标书内容,了解用户的确实需求,看自己是否有优势,对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。
标书制作准备阶段流程有哪些?
重点内容标注:在确认标书可行性后, 业务责任人要将招标文件整体复印一份, 原件交行政人事部归档。 复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、 投标地点、 标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容,及时做好标注记号。 标书的截止日期是非常关键的, 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配,把握投标的实效性。