成都成华区投标书代写工作室
投标文件编制人员需要具备怎样的基本能力?
这一提问下,曾回答过投标编写基本能力的问题,也涉及到编投标文件的内容。请大家做综合参考,
想以传统机械重业及相关检、维修服务、生产废弃物净化处理服务的国外大型企业招投标项目为例进行回答。
为什么要以国外大型企业招投标中的文件编制为例?因为,性的大型项目投标,招标文件非常规范、典型,被国内的招标机构或企业广泛模仿及推崇。所以,国外大型企业项目的招标文件及其澄清文件,乃至与之相应的投标文件都是值得重点参考的对象。这些招标文件往往非常成熟,内容完善、条理清晰、细节、格式规范、引用的法律条款清晰明确投标文件的质量规范跟招标文件的质量要求及规范,密不可分。
方案确定后,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。
根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数等,经施组负责人或部长审核后提供给开发经营中心做预算报价用。
标书是由发包单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件,标书制作是进行采购投标文件编制的工作,一般包括标书的编辑、打印、证书原件的收集等,内容包括商务标书、报价表、技术标等内容。
招标程序性要求较多,一不小心容易废标公开招标有法定程序,抛开企业内部流程不说,整个公开招标过程不能保证在一个确定的时间内结束,可能会意外发生很多问题,易产生废标情况。一旦废标,整个流程从头开始,又需要投入大量人力物力,且极为有可能暴露商业或丧失商机。
主要分为以下方面的工作:详细阅读招标文件:招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。招标应符合惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、主费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也做不到)将风险全部转嫁给中标方。
编写标书时有哪些策略?
根据竞争对手,调整投标方案
标书在完成编写前,还需要与其他竞争者进行竞争,所以投标者需要在了解投标书如何办理后,还需依据已有的信息来推断竞争者的实际状况,同时,还需要在标书中突出与其他竞标者差异化的所在,才能提高中标率。
在招投标标书制作过程中,两者存在一定的呼应性,且需要遵循相关的法律规范进行制作,因此在制作的过程中,重点需要学习了解招投标相关的法律法规,其次对于技术标的编制要注重规范性与专业性。
标书编制步骤--检查核对:这个过程是蕞重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,蕞好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查是第-步,小组之间的检查是第二步,相关责任蕞后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
投标后的资料汇总、整理,此阶段的主要目的,是方便日后查找及保密。
投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。
这项工作应专人负责,并分类存放,必要时刻成光盘,以便外出投标时方便携带。
招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。
报名参与和购买投标文件。仔细阅读文件规定的报名方式,提供报名所需的资料以及报名费用,另外,投标企业要按照规定到地方购买招标文件,并准备投标文件。