成都大邑电子投标书
投标书编制的注意事项:仔细阅读、研究招标文件的每一项需求,查看是否有遗漏,如发现遗漏错误、词义含糊等情况,应向招标机构负责人问询;
投标书编制的注意事项:编制投标文件时,对于商务文件、技术文件要尽量完全响应招标文件的要求,商务文件和技术文件按要求分开或合并编写;
投标书编制的注意事项:投标文件应反复校对,保证分项、汇总计算均无错误,报价金额不超过招标人规定报价;
投标书编制的注意事项:投标文件每一章节应加盖投标人公章,并由投标人法定代表人或正式授权的委托代理人签字。由委托代理人签字的投标文件中必须同时按投标文件格式提交法定代表人授权委托书;
投标书编制的注意事项:投标文件应无涂改或行间插字或增删,如有修改,应在修改处由投标文件签署人签字并加盖投标人公章;
投标书编制的注意事项:投标书应使用不能擦去的墨水打印或书写,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面上清楚注明“正本”与“副本”字样;
有一些特殊的地方,简单补充一下:1、 有些招标文件要求进行点对点应答,一定要按照要求进行(好多投标人都无此经验,呵呵),看下面的样本就应该了解了,不再多说本应答须知为询价书的组成部分,请应答方注意以下要点:要求:一、此次XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需眼前端终端设备,本次采购总量预计为1万台。上述采购量为根据市场情况所作出的预测量,实际采购量与预测量可能存在差异,厂家不应视为XXXX对该采购量作出了任何承诺。
投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。
商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。
投标书注意事项:A.需注意报名时看是否需提供证件原件;B.购买标书时刻写到U盘,如招标代理机构能提供文件的电子版,拷贝一份,这样做标书时可节省不少时间。
部分:应答须知;第二部分:框架协议文本;第三部分:技术规范书;第四部分:商务规范书;第五部分:报价文件。第四部分的商务规范书作为各省公司签署合同的参考文本,原则上各省公司也可以根据以往与厂商合作的实际情况采用原先合同文本,第五部分的报价文件将稍后提供。应答人必须对本项目的所有文件进行严格保密,未经买方书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
仔细浏览分析投标书文件。团队分工合作,把每个部分的内容阅读多次,对文件中有不清楚或不明确的地方,要及时是招标方进行沟通,对那些投标过程中需要提供的材料要重点标记,避免投标过程中出现漏洞,不然很容易废标。
做投标书的重点-合理分工:编写投标文件的任务基本上都是时间紧、任务重,需要快速响应,短时间内发出几百页的标书,面对这种情况,首先要做的就是分析投标文件,把难点罗列出来,找出相关的资料,比如一段时间后仍然没有进展,就去找公司或合作伙伴。如:申请技术员资源援助,合作伙伴提供参考资料等。与此同时合理分工,明确要做的内容有几项,然后根据部门或相关协调人员的专业知识进行任务分解,蕞后整合,不仅能有效提高整体效率,而且能提高投标质量。
投标人单位名称需要检查一下投标人单位名称与营业执照、资质证书、许可证等证明证书中的投标人单位名称是否一致。有的时候,时间紧张,容易将投标人单位名称少字、多字、错字,还有借别的单位资质的,套用其他投标文件的,就容易搞错投标人名称。投标文件的格式排版投标文件的格式是否有按照招标文件的附件格式来编。
在快递外包企业的投标标书制作过程中,需要明确公司信息、准备相关的资质文件,凸显出自身在某一区域(与招标文件对应区域)物流配送服务方面的优势,并且需要明确相关区域的网店、人员组织架构等等,促使相关的招标企业可以了解到本公司的服务优势、物流技术方面的优势等等,蕞终提升快递企业的中标概率。
投标书制作流程严谨:投标书的编写有一套严谨撰写流程,在把控质量方面推行项目经理制,根据行业类别组建撰写小团队,结合难易程度与特长撰写规划。标书制作遵守交稿时间,以结果为导向分阶段办结任务,标书在预定期限内提交,交付时可以电子版让客户审查,对于待完善事项逐条修改。
做投标书的重点-注重顺序:第-次参与标书编写工作时,对投标过程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知,一般适宜的标书编写过程应为:投标文件、技术偏差表、评分索引表。先写出投标文件,然后再根据招标文件的要求,决定是否要写出技术偏离表,通常技术偏离表都是有必要的,有些是嵌入在标书中,有些则以单独的表格形式提供。评分表可以一开始就发放,但页码对应必须在投标书全部完成并通过审核后才能填写,否则会出现频繁修改页码的现象。
格式和目录要求统一:一般来说,标书当中的格式和目录都是统一的,不能随便修改,使用的都是三级目录,每个一级、二级、三级的标题要统一,并且加粗,字体也要根据标书的要求来写,还有段落的格式也要统一,总之所有的格式必须统一,才美观,好看。