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编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后，会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查，以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以，投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。
“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
投标人以他人的名义投标或出现下列串通投标、弄虚作假投标嫌疑的： 1， 不同投标人的投标文件内容存在非正常一致的； 2 ，不同投标人的投标文件错漏之处一致的； 3， 不同投标人的投标报价或者报价组成异常一致或者呈规律性变化的； 4.不同投标人的投标文件由同一单位或者同一个人编制的； 5 ，不同投标人的投标文件载明的项目负责人与主要技术人员出现同一人的； 6.不同投标人的投标文件相互混装的； 7.不同投标人委托同一人投标的； 8.不同投标人聘请同一人为其投标提供技术或者经济咨询服务的，但招标工程本身要求采用专有技术的除外；
招标文件应、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 考察现场与参加标前会议：业主在发售招标文件后的一定时间，一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。 考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，卫生服务、通讯，地材及其它施工材料，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。
主要人员证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。 要的机械设备购置原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。 标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。 标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。蕞好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。 目录结构混乱，无逻辑、各自为政。 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。 一定要把自己犯过的错误记下来，以免下次不在犯。
做投标书的重点-框架先行：一般每个人在拿到招标文件后，都是以大纲和内容同步进行，做到目录和内容同步完成，但是这样的做法会严重延误投标的交货时间，正确是我们在拿到标书后，都要从头到尾通读一遍，明确要求后，才有针对性地进行框架构建，构建过程中要先把需求和逻辑梳理一下，有针对性地进行框架构建，这样就可以节省重复的时间。
重组后，相应机构的名称是否已相应修改。在投标过程中，从准备投标文件到安排投标信息，再到信息更新和归档，每个步骤都与投标的终结果有关。切勿因初步准备而丧失投标资格，因此，对投标文件的解释和投标文件的安排非常重要。 解释招标文件招标人或其委托的招标机构应当根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特别注意，用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款不同。
专门的标书代写公司通常拥有一支经验丰富的团队，能够针对客户的需求提供的服务，并提供更多样化的方案。在选择代写公司时应该寻找声誉良好、有口碑的公司，要求其提供以前的案例以及相关专业资质等方面的证明，以确保其能够为客户提供优智的服务。
投标书编制的注意事项：合同条款的内容虽然大同小异，但也不可大意，需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方，比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等。
投资项目实行资格后审。对投资项目根据《贵州省招标投标条例》规定不实行资格预审，实行资格后审，避免资格预审合格申请人相互串通。