成都郫都区专业标书制作公司
如何才能写出一份高质量的招投标书?招投标标书制作思路及要点有哪些?一份好的标书对于招投标活动的顺利进行有着很大的作用。下面小编为大家介绍一下:一、标书是投标单位与招标单位沟通了解的桥梁。通过一本标书,使招标单位了解投标单位的实力、优势、经验等;根据招标文件中招标单位所体现的需求,针对性的量身满足其需求,针对性的强弱暂且不提,但是一定让招标单位感受到投标单位的能力、决心、用心程度以及用心的态度。所有的想法都是蕞大化满足招标单位的需求,并且我们确实是站在招标单位的角度上考虑。
一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式,按照要求的顺序完成投标文件的制作,把放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。
如何做标书?标书的制作步骤是什么?对于投标人来说,这类问题是咨询比较多,尤其是新手。中标商务电子招标投标交易平台作为一个全流程电子化招投标平台,在招标投标方面的经验还是比较丰富的,在这里成都中标标书公司找了一些相关资料分享给大家,大家可以参考一下。
每个标书都会有一本专用纸张,所以使用统一的格式。使用之前应仔细阅读标书条款,并要求格式正确无误。字体大小要统一,尽量保持字体的美观,避免出现错别字。蕞好用黑体标章或者白纸黑字印刷。内容要简明扼要。内容与标书上的内容相一致时,必须加标记;标书有不同的字符的时候请务必核对;必须使用相同格式填写在一页纸上才能体现文件的可读性、严谨性、完整性和真实性。此外,对于错别字要指出并删除它。对于同一内容不要用不同的字体做表示。不可以出现明显错别字或格式错误等问题,如果不能在短时间内发现错误是很难得到纠正的!
核心内容的思路与想法 物业标书的核心内容是什么?
物业标书的核心内容是: (1)投标单位的实力和执行能力. (2)服务预算与人员配置. (3)方案的内容及条理性、可操作性,如何站在招标单位的角度针对性、用心的提供相应的服务。三、对招标单位的实际、实地了解程度 想要通过标书体现投标单位的服务能力,如果连这个项目的实际情况都不了解,你又如何能提供出相应的服务。如,你都不了解投标单位有几部电梯、几部步梯、几个卫生间甚至几层楼,你又如何夸夸其谈你的人员配置?又如何在方案中提供相应的服务?难道凭借的是凭空猜测?这样如何让招标单位感受到我们的用心?
过去投标,大家都是拿着纸质版标书去参加现场投标,一般现场会有几个评审专家进行评审,一般标书都是上百页,甚至几百页上千页,专家评审根本做不到面面俱到的审查,顶多看看标书格式有没有明显的错误等,根本做不到查重,评标结束后,这些纸质版标书基本就没用了,也没人事后再重新亩查了。
了解招标文件!做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍,了解招标内容。注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求,一旦不达标或不能满足,就失去投标资格。例如,招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上,具备工程安装资质。如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装,那么就要直接和招标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽,如果不能,则要通报,经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备,并且短期内很难达成。
要详细的阅读文件中的各项装订条款,特别注意的是文件的正本和副本在这里一定的标注清楚在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。
投标书编制的注意事项:仔细阅读、研究招标文件的每一项需求,查看是否有遗漏,如发现遗漏错误、词义含糊等情况,应向招标机构负责人问询;
怎么选择代做标书的代理公司以上是代理标书制作的公司类型以及选择这些代理公司的方法,当然要找到合适的公司,这样才能确保标书的规范。
在投标书编写过程中,应该注意:对于报价单的处理;报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,蕞好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整,这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的。
由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。以免造成投标文件的缺失或对招标文件未做出实质性的响应.标书制作,另外要仔细研究招标文件,正确理解招标文件的全部内容,尤其要注意招标文件中的一些特殊规定, 如果忽略了这些要求 就有可能导致废标.针对招标文件中出现的问题,我们要多与业主或招标代理机构联系和沟通,如果可以答疑 那就要把在标书制作过程中所遇到的问题汇总,之后以书面形式传至招标代理机构并等待答复.这样做不仅可以防止我们对招标文件的理解有所偏差,而且还可以更好的掌握业主的意图和要求.当然,根据招标单位文件的要求,给他你需要的任何东西。标书制作好后,必须密封。密封的封条一般由项目名称、招标单位名称、招标单位名称组成,如果招标单位有要求的,按要求办理,如果没要求就自己写。