成都金牛区标书代做代写工作室
很多公司在编写投标书的时候投入了不小的精力,但是在装订和封标的时候经常出现错误也等会导致废标,封标时候出现的错误问题如下:
一些公司没有给标书盖侧边骑缝章,这样导致的废标不少;
标书没有按要求左侧胶装,采用了打孔装订,这样会直接废标;
有的公司投标书自己公司没有经验的工作人员编写,标书证明文件打印好后放入标书中,没有按要求进行编写页码,也会出现废标。
投标人提交的标书封在一个信封中,包含商务价格标书和技术标书该信封将于招标文件里规定的时间日期打开。标书将进行评估,再经亚洲开发银行批准,投标人的投标文件价格蕞低、对招标文件实质性响应的被授予合同。
标书制作的流程有:
第--步当然是要根据招标要求到招投标公司购买招标书(有些也可网上支付网上购买),并支付招标书购买费用。购买招标书的费用收据要保留好,制作投标书要用到。
购买到招标书后,仔细阅读,特别是用户需求,自己单位是否能满足项目需求和资格要求。如果确定可以参加投标,那么在招标正式开始之前至少一天要到招标公司缴纳投标保证金(现在很多也可以直接网上转账),这个收据也要收好,制作投标书要用到。
投标书的打印和装订,按招标文件打印标书正本、副本、封面、封条,报价的话在公司打印即可。打印前要检查一下排版是否有错乱,确认无误后才能打印。
标书签名盖章以及标书文件密封,根据招标文件要求盖章和签名,签名要含有授权书法人代表和投标代表的签名,另章需要盖的清晰一点。按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装。
投标文件的密封问题看似简单,其实不然,做的不好很容易前功尽弃。
那么,标书密封应该注意哪几点呢?
1、认真制作密封条
一般来讲,密封条的正面,必须载有“投标文件”字样,还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称(加盖公章)、投标人地址、电话等内容。在封口条上载有“开标前不得启封(加盖公章)”字样。
2、按规定独立封装
《开标一览表》、正本必须独立封装,并明确在密封袋上标记“正本”字样。
有的投标人怕麻烦,将《开标一览表》和投标文件正本合订在一起,容易造成唱标投影不规范和商业秘密的泄露。副本则可以封装在一起。有的投标人用一个纸箱将正副本单独封装后放在纸箱内,再将纸箱密封,这样做便于携带且不易破损,是一个值得推介的好方法。
开标前投标文件的编制和密封工作必须要万分注意,切不可敷衍了事,否则一不小心就可能被视作废标处理。
进行项目,需要用到标书。做标书,当然要选择标书制作公司。这样的公司做标书,、规范,对拿到项目会起到很好的促进作用。
如果企业想发展,就要加强对本行业的研究,这样才能提升自身的竞争力。
对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
制作标书是一项非常困难的工作,但只要把握好上面提到的要点,可以使标书更加出色。
标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,要做到版面整洁、排版统一合理、整齐美观,除业主另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。
纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
打印要求打印样式:为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍,了解招标内容。注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求,一旦不达标或不能满足,就失去投标资格。例如,招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上,具备工程安装资质。
投标文件的保密性:投标文件中包含的商业和涉密信息需要注意保密。在投标文件制作过程中,需要对涉及商业和涉密信息进行加密和保密,确保不会泄露给未经授权的第三方。