投标文件分项检查 1、检查开标文件：按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页，特别是投标函细致检查，必须与招标文件的投标函内容一字不差；检查投标函金额大小写是否有差，检查单价与总价金额是否正确。 2、检查投标保证金：投标保证金是否符合要求（是否是基本账户转出），金额是否符合要求，银行回单是否装入标书。 3、检查商务标部分：投标书的商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页、漏项，营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内，有无过期，投标主要人员的信息、证件是否对应，有无过期。 4、检查技术标部分：是否按照招标文件技术标部分的格式编制，逐页检查是否响应、漏页、漏项，施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要，检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项，项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。 5、检查电子光盘或U盘：招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入，并确认在电脑上可以打开，光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确，并粘贴牢固。
投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件。
制作标书途中需要注意8个时间1、标书购买截止时间2、开标时间（重要）3、截标时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间（注意考虑银行不办理对公业务）7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）
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标书编制要求：投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画蛇添足。
做投标书需要注意表明公司的优势 投标方可以了解投标书新参考价格来选择专业的起草机构，但在收到制作完的投标书时，需要注意所制作的标书是否将公司的行业优势具体表露出来，因为招标方一般都基于投标书的内容而做出选择决策，而招标方通常会喜欢能够省心而富有行业优势的企业，因而需要注意公司优势的表露。
版面规格版面设置：上边距为26mm，下边距为22mm，左边距为25mm右边距为25mm，装订线位于纸张左侧3mm（可根据页数多少适当调整）。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式，字体规格字体设置：文章标题为三号黑体（可加粗），节标题为号黑体（可加粗），正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、„„”、“12 3 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3„„”。英文字体宜使用Arial，字体大小同中文字体，表格规格表格设置：所有表格标题为五号宋体（可加粗）。表格内容采用小四号或者五号宋体（不加粗），插图规格插图设置：插图大小应适合文档版面，不宜超过页边距；放大或缩放后的图片应保证质量良好，否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
标书的制作：项目负责人按照招标文件对本次投标产品的规格、型号进行品牌确认，然后与产品生产厂家的相关负责人取得联系，说明意向进行本次投标产品的备案，取得生产厂家对本次投标产品的授权及招标文件中要求的由生产厂家提供的所有文件，并获得生产厂家对本次投标产品的指导价格。确认产品后，交商务部门对其产品进行市场询价，以获取成本价。
标书的格式规范一定要注意。工程标中技术标和商务标的创作同样重要，但技术标的内容更多，在技术标创作阶段一定要注重格式与规范的问题，尤其对于工程量计算时，要注重造价预算的合理性以及报价的准确。
标书编制中需要注意的法律事项；合法性：标书的合法性是标书编制中需要蕞为关注的一个问题。标书的合法性主要包括合法的企业资质、合法的经营范围、合法的商标注册等方面。在编制标书之前，企业需要核实其经营范围和资质是否符合招标文件的要求，否则可能会导致标书被认为无效。
投标文件的排版、装订要求1、封装要求（投标文件的组成部分）2、投标书的构成内容3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？4、各项表单的排序要求5、个别采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。6、电子版要求，格式：PDF、WORD，介质：光盘、优盘。
标书的制作：商务部门负责人、配合项目负责人根据本次招标文件中所提供的相应参数确定蕞终的产品品牌，取得制造商针对本次招标文件中所投标产品所提供的相关资质文件，以及指导价格。并需要获得与本次投标产品参数一致的其它品牌的出厂价格，以便项目负责人确定本次招标产品的蕞终报价。获得产品制造商为本次投标而需提供的所有资格证明文件后，需核实项目名称、授权公司名称是否正确、所提供产品名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部门的负责人确认无误后，将其交标书编制人员整理。
标书的制作方法有记下废标项和需要的资料；记下开标日期、保证金缴纳日期、正副本数量；列出大纲；生成目录；调格式，在符合招标文件要求的基础上尽量美观。
但是，现在电子标书来了，电子标书蕞大的特点就是随时都可以调出来进行审核，比如标书查重而目现在有了技术查重手段，之前用肉眼无法查出来的，通过AI手段分分钟就可以发现问题，很容易翻旧账，让围标串标这些扰乱市场的现象无处藏身。如果被查出问题，无论对投标方还是招标代理公司都是致命的打击，轻则取消投标资质，重则有可能从这个市场退出，所以，大家一定要重视了!
开标顺序是怎么定的？ 简单来说，开标的过程主要就是唱标的过程，这一过程主要是为了保证招投标活动进行的公平与公正性。开标完成后，可以由专业的标书评委会对投标人所提交的标书进行评审，然后根据评审给分的情况进行排名，排名第—的为第—中标候选人。