招标文件是业主或者招标代理机构要编制的，里面主要有招标代理机构的名称，招标的项目名称、时间、地点，购买招标文件时要准备的资料及金额，还有编写投标文件时的格式及要求等等。而投标文件则是投标人要编制的文件，内容及格式要按照招标文件里面的要求进行编制。以工程施工项目为例说明：招标文件是建设单位或者建设单位委托招标代理机构编制和发布的“采购”性的文件;投标文件是施工单位按照招标文件要求编制的“应答”文件。
技术部分: 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页%等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写 注意事项 1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
至于报价部分，但是基本的点和商务技术Q一样，那就是一定要按照招标文所做报价并不是很多，报价规则制作报价，千万不要擅作主张随意修改格式。 至于报价部分，所做报价并不是很多，但是基本的点和商务技术Q一样，那就是一定要按照招标文件要求的格式，报价规则制作报价，千万不要擅作主张随意修改格式。 此外，一份好的标书，还需要关注很多细节。商务和技术标书的格式要统一起来，做到专业排版有素。通读招标文件，标注其中的风险点，并及时进行讨论，在文件中尽量规避风险。如果招标文件中提供了详细的评分标准，这无疑是蕞好的标书制作%标准啦，一项一项对照，是否能得满分如何争取得满分，以及未达到是否会废标的情况。
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技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
代写标书时需要注意什么： 格式和目录要求统一一般来说，标书当中的格式及目录都是统一的，不能随便修改，使用的都是三级目录，每个一级、二级、三级的标题要统一，并且加粗，字体也要根据标书的要求来写，还有段落的格式也要统一，这样才美观，好看。五、注意保密在代写标书时，一定会接触许多客户公司的核心，如果肆意传播，不但会给客户带来损失，导致客户不信任，也会影响公司声誉。
投标书编制的注意事项：仔细阅读、研究招标文件的每一项需求，查看是否有遗漏，如发现遗漏错误、词义含糊等情况，应向招标机构负责人问询；
标书编制中需要注意的法律事项；知识产权：标书中所包含的文字、图片、图标、图表等内容均属于知识产权范畴，需要在标书制作过程中注意保护知识产权。企业在使用他人的知识产权内容时，需要获得相关的授权或许可，否则可能会侵犯知识产权。
标书的审查一般来说不可能很仔细，审查人只指出相应的不足、缺陷或错误，不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后，编标协调人（负责人）应根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求，并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改，形成标书初稿，并由总体协调人审核修改的情况，蕞后定稿。
标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标蕞重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。蕞好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。 目录结构混乱，无逻辑、各自为政。 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。 一定要把自己犯过的错误记下来，以免下次不在犯。
整个进入了法律的规范完善阶段《招标投标法》和《采购法》是规范我国境内招标采购活动的两大基本法律，在总结我国招标采购实践经验和借鉴经验的基础上，《招标投标法实施条例》和《采购法实施条例》作为两律的配套行政法规，对招标投标制度做了补充、细化和完善，进一步健全和完善了我国招标投标制度。另外，国务院各相关部门结合本部门、本行业的特点和实际情况相应制订了专门的招投标管理的部门规章、规范性文件及政策性文件。地方人大及其常委会、人民及其有关部门也结合本地区的特点和需要，相继制定了招标投标方面的地方性法规、规章和规范性文件。总的看来，这些规章和规范性文件使招标采购活动的主要方面和重点环节实现了有法可依、有章可循，已经构成了我国整个招标采购市场的重要组成部分，形成了覆盖全国各领域、各层级的招标采购制度体系，对扩大招投标领域，创造公平竞争的市场环境，规范招标采购行为，发挥了积极作用。随着招标投标法律体系和行政监督、社会监督体制的建立健全以及市场主体诚信自律机制的逐步完善，招标投标制度必将获得更加广阔的运用和健康、持续的发展。
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标书不会做怎么办？参加招投标项目，但没有专业制作标书人员怎么办？工作人员不懂招投标流程怎么办？你还不知道吗？现在有专业标书代写公司了。标书代做公司提供一站式招投标服务具体有投标咨询、投标报名、招标文件解析、标书编制、标书打印封装指导、电子标制作上传等一站式服务。