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了解招标文件!做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍,了解招标内容。注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求,一旦不达标或不能满足,就失去投标资格。例如,招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上,具备工程安装资质。如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装,那么就要直接和招标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽,如果不能,则要通报,经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备,并且短期内很难达成。
公司借由十余年来对企业招投标市场认清深知各区投标单位对于投标项目勤奋工作,你秉承着大“求真务实,诚信服务”或者说经营宗旨作为各区行业编制各式各样投标文件便得到了让许多投标企业和信任以及认可。
如何区分招标书和投标书?1、招标书是招标方,即甲方做的。2、投标书是供货,即乙方做的。3、招标文件是对要招标的项目做出各方面的要求,比如招标时间、规模、内容、要求资质、采取的规范、工程量清单报价及依据、评标办法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人准备投标文件和参加投标的依据,是招标人制定的文件。
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总的来说,为了高质量的进行招投标活动,开标的过程中每一个投标人必须到达现场参加开标,到达现场后,每一个投标人都会进行签到,主持人会根据每个投标人签到时间的顺序,以倒序的方式进行开标。因此开标的顺序并不是固定的,而是与投标人到达的现场时间有关系,这样可以蕞大限度地把控招投标活动的公正性。
一般来说,开标时间在招标文件中已经确定,投标人必须在规定的时间内完成投标标书的制作,从而能够按时地到达现场参加相关的开标活动,确保开标活动组织过程的公开与透明。一般来说在开标之前,投标人需要缴纳相应的投标保证金,并且需要准备好相应的保证金缴纳收据。
如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装,那么就要直接和招标负责人沟通咨询,是否为硬性要求,能否放宽,如果不能,则要通报,经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备,并且短期内很难达成。在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做,需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
也有的投标企业出现奇葩型错误,如:允许多标段投标时,六标段投标书工程概况的描述包括了第五标段、第六标段的工程概况,甚者复制第五标段的工程概况后没有修改成第六标段而被废标。
标书制作中需要注意的法律事项非常多,企业需要在标书制作过程中认真对待,确保标书的合法性和合规性。企业可以通过了解相关法律法规和招标文件的要求,制定相应的标书制作方案和流程,以确保标书的有效性和成功率。
工程概况的编写。投标书中编写的工程概况,应具有针对性、成都代做投标书完整性、对应性,就是与招标文件中的相关内容相呼应,包括招标工程总体概况和所投合同标段的工程概况。
施工方案必须考虑工程的自身特点,位置、环境,着重处理该工程的矛盾点和难点问题,并应备有应急预案。。
目前,投标人普遍采用本企业通用范本编制,由于采用的版式较乱又一成不变,而投标的工程普遍存在具体性、特殊性,所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性,更要考虑项目的特殊性、可操作性。
总而言之,专业性的文件撰写和各个领域的细分,各种专业服务让目前此类投标书代做的内容更加可靠。同时相关机构也能凭借着对标书的理解和各种信息的准备,保证制作而成的投标书符合评审人员的需要。通过此类可靠的投标书制作公司进行服务,帮助企业能够抓住招标之中的服务痛点,借此可靠的代写的服务让后续的合作更加顺畅无阻。
大限度地接近
开始制作投标文件的实施步骤及注意事项;一般的顺序如下:目录投标函联合投标协议(如果是多家企业组合以联合体投标)法定代表人授权函开标一览表(报价单,有可能是单独封装)投标企业基本情况(包括:企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等)商务指标响应情况(有可能商务、技术分开封装)投标产品介绍(简介、说明书等)投标产品技术响应情况附件以上大纲是一般投标的情况,具体实施时需要根据招标文件要求执行。编写投标文件的过程中,一定要按照招标文件的要求,具体写清楚,语句不能模糊。商务响应和技术响应部分,一般分为满足、不满足、不完全满足几种,如果是表格形式,可以以“√”代表满足,如果是不完全满足,一定要作说明,否则视为不满足。
做投标书的重点—框架先行:一般每个人在拿到招标文件后,都是以大纲和内容同步进行,做到目录和内容同步完成,但是这样的做法会严重延误投标的交货时间,正确是我们在拿到标书后,都要从头到尾通读一遍,明确要求后,才有针对性地进行框架构建,构建过程中要先把需求和逻辑梳理一下,有针对性地进行框架构建,这样就可以节省重复的时间。