投标文件则是投标人针对所投标项目的具体情况结合招标文件的要求所编制的文件。对自己在本项目中准备投入的人力，物力，财力等方面的情况进行描述，还有对自己对本项目的完成能力，报价，完成的细节(如工程招标需有施工组织设计)等等按照招标文件制定的响应文件招标文件是业主或者招标代理机构要编制的，里面主要有招标代理机构的名称，招标的项目名称、时间、地点，购买招标文件时要准备的资料及金额，还有编写投标文件时的格式及要求等等。而投标文件则是投标人要编制的文件，内容及格式要按照招标文件里面的要求进行编制。
很多公司在编写投标书的时候投入了不小的精力，但是在装订和封标的时候经常出现错误也等会导致废标，封标时候出现的错误问题如下： 一些公司没有给标书盖侧边骑缝章，这样导致的废标不少； 标书没有按要求左侧胶装，采用了打孔装订，这样会直接废标； 有的公司投标书自己公司没有经验的工作人员编写，标书证明文件打印好后放入标书中，没有按要求进行编写页码，也会出现废标。
合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。招标应符合惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、主费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也做不到）将风险全部转嫁给中标方。
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切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优智和合理报价的基础，它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起着关键性的作用，应予以足够重视。
参加业主主持召开的标前会议。标前会议（即投标预备会议）的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，与招标文件的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。
确定投标书的制作任务分解：很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在蕞短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根据个人的经验进行总结，因为招标文件的版本太多，更多时候需要结合一定范围的要求下，仔细阅读，并作出标记，或者将重要条款整理成单独文。
但是在这一部分需要特别针对的就是：一定要针对评分细则进行文件的放置。要想在商务部分中拿高分，那就一定要针对评分细则放置相对应的资格证明性文件以及各种证书、荣誉、奖状等。 商务部分的评分是属于客观评分，只要你能完成它提出的要求，那你就能拿分,所以这一部分的分值一定要拿高、拿全.
终报价不要在一个标准水平上，要有一定的阶梯度。也就是说以正常预算为基本点而增降的
开标时评标方便，投标文件一般都有严格的格式要求，一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方，也是笔者从事多年投标的经验总结，如果有遗漏之处，请指出。 当购买标书后，作为投标标书文件制作负责人，应该立即阅读招标文件，我的经验来讲，一般阅读两次，次是简单的了解投标文件所需内容，企业相关证书要求到什么程度？复印件还是电子档等；
标书编制步骤——纠错完善：核对的同时蕞主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；
怎么选择代做标书的代理公司“具备招标文件的能力选择招标代理机构的时候，大家要看看这些公司是否具有编制招标文件的能力。有些招标文件的标准非常严格，包含了能“技术标准及要求”，认为“技术标准及要求”应该有招标人提供，不是每个代理公司都有能力。
工地现场调查的主要内容包括: 地貌 (植被)地形情况、当地气水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等.
制作投标书是根据招标流程一步步来的，在这过程中有很多需要我们的注意，为了减少在制作标书的过程中出错，小编在这里给大家说说标书的制作流程吧，搬好小板凳了哦。
后综合得分仅差0.8分，可见，两名采购人代表的评分已经直接影响了中标结果。二是评标委员会存在没有按招标文件规定的评标方法和标准进行评审的行为。招标文件服务部分对技术培训标准和条件的打分“分3档，不完全满足招标文件要求的0分，满足招标文件要求的3分，优于招标文件要求的4-5分”。即终打分只能是0分、3分、4-5分，而7名评审专家均给甲公司打出2分，这显然没有按招标文件规定的评标方法和标准进行打分。