按照评委的阅读习惯和标书要求，文档体系结构清晰明了。 报价部分注意事项: 1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2、报价表格式按照招标文件要求格式，注意子目排序是否正确 3、“投标报价汇总表合计”“投标报价汇总表Q”的数字是否吻合，是否有算术错误，特别是来回改动时要特别注意。 4、通常默认保留两位小数，注意单位: 元人民币，大小写一致。 商务资质尽可能多展现公司实力.技术部分尽可能根据项目实际情况编写，不要过虚，没有针对性
投标书商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
格式和目录要求统一：一般来说，标书当中的格式和目录都是统一的，不能随便修改，使用的都是三级目录，每个一级、二级、三级的标题要统一，并且加粗，字体也要根据标书的要求来写，还有段落的格式也要统一，总之所有的格式必须统一，才美观，好看。
具体标书编制要求如下：按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释公司介绍不必太多而相关的资格证书型式试验报告、同类别销售合同等才是有力的回答。
这才到了标书编写部分，标书编写分为三个部分，那就是商务、技术和报价部分。商务部分出现要填写的要素要严格按照标书要求及顺序编写；技术部分同样跟商务标书一样，不过需要抓住重点，不必要太详细，蕞好有针对性的进行介绍；报价部分一定要有报价一览表，以及分项报价报，报价中出现的要素要与投标文件一直，格式一定要暗中招标方规定的格式制作。这个部分没有太详细讲解，要注意的还是挺多的，下回再给大家介绍介绍。
我们要按照标书要求、使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。
标书制作的流程有： 第--步当然是要根据招标要求到招投标公司购买招标书（有些也可网上支付网上购买），并支付招标书购买费用。购买招标书的费用收据要保留好，制作投标书要用到。 购买到招标书后，仔细阅读，特别是用户需求，自己单位是否能满足项目需求和资格要求。如果确定可以参加投标，那么在招标正式开始之前至少一天要到招标公司缴纳投标保证金（现在很多也可以直接网上转账），这个收据也要收好，制作投标书要用到。
投标书的打印和装订，按招标文件打印标书正本、副本、封面、封条，报价的话在公司打印即可。打印前要检查一下排版是否有错乱，确认无误后才能打印。 标书签名盖章以及标书文件密封，根据招标文件要求盖章和签名，签名要含有授权书法人代表和投标代表的签名，另章需要盖的清晰一点。按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装。
投标文件分项检查 1、检查开标文件：按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页，特别是投标函细致检查，必须与招标文件的投标函内容一字不差；检查投标函金额大小写是否有差，检查单价与总价金额是否正确。 2、检查投标保证金：投标保证金是否符合要求（是否是基本账户转出），金额是否符合要求，银行回单是否装入标书。 3、检查商务标部分：投标书的商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页、漏项，营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内，有无过期，投标主要人员的信息、证件是否对应，有无过期。 4、检查技术标部分：是否按照招标文件技术标部分的格式编制，逐页检查是否响应、漏页、漏项，施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要，检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项，项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。 5、检查电子光盘或U盘：招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入，并确认在电脑上可以打开，光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确，并粘贴牢固。
阅读招标文件：制作投标文件就像是做考卷。答题关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
制作标书需要整合各部门、领域和技能。因此，需要策划和组织一个专业的标书团队。兰州标书制作公司认为，这个团队需要包含销售人员、工程师、项目经理、法律顾问等人员，以确保制作的标书涵盖各个方面。
一定要自己检查一遍：再厉害的标书代写人员，那也不能保证百分之一百的展示客户的需求，所以一定要在拿到标书之后，再次进行审查几遍，能够有多方审查是很好的，毕竟一份标书文字容量还是很大的，然后及时提出自己的改正需求，跟代写者进行沟通，这样才能保证拿到的标书，一定是很好的一份。
成都专业投标书代写机构—专业标书制作公司
根据招标文件中对投标文件制作、装订的要求，由标书编制人员协助项目负责人完成，此环节应在投标前一天完成，防止无预知问题出现。 服务采购标书中招标文件研读技巧、标书的制作、标书的审核、标书的装订与密封等是我们需要重点掌握的，其实也就是把一份投标书进行拆分具体化，针对其中重点环节重点攻破。
由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。以免造成投标文件的缺失或对招标文件未做出实质性的响应.标书制作，另外要仔细研究招标文件,正确理解招标文件的全部内容,尤其要注意招标文件中的一些特殊规定, 如果忽略了这些要求 就有可能导致废标.针对招标文件中出现的问题,我们要多与业主或招标代理机构联系和沟通,如果可以答疑 那就要把在标书制作过程中所遇到的问题汇总,之后以书面形式传至招标代理机构并等待答复.这样做不仅可以防止我们对招标文件的理解有所偏差,而且还可以更好的掌握业主的意图和要求.当然，根据招标单位文件的要求，给他你需要的任何东西。标书制作好后，必须密封。密封的封条一般由项目名称、招标单位名称、招标单位名称组成，如果招标单位有要求的，按要求办理，如果没要求就自己写。
做一份商务标书，简单的方法就是，你直接找到招标文件中的投标文件组成部分，看文件中商务部分要求提供哪些材料，按照该部分的要求搭建商务标书的框架，通常情况下，商务部分的格式会作为附件置于招标文件之后，你需要找到商务标书组成部分对应的附件格式，一一粘贴到对应为止然后编排相关内容。这样整个商务标书框架结构搭建好了，但是还要检查一下附件中的商务标书格式中有，而招标文件中商务标书组成部分没提到的，这个时候需要找个位置放到商务标书中，切勿遗漏招标文件中的格式。这样，一个商务标书的整体结构就完成了。接下来就是往框架中补充内容，需要填写表格的填表格，需要贴资质的贴资质，以及业绩等等。做标书的同时，要统一字体格式。
不论是招标书，还是投标书，一直以来就是一个对于公司来说很重要的东西，所以很多没有相关书写经验的团队，会寻求经验丰富的代写标书人员，这样能够很大程度的在文件之中，传达自己的需求或者是优点，但是，你们知道寻找代写标书有哪些注意事项吗：标书立体要有说服力，不能脱离实际：一定要有很好的凭据来支撑自己的论点，能有相关的真实数据、论文等等是非常不错的；而且在选择有关的参考文献时候，时间越近越好，毕竟各行各业瞬息万变，近期的消息才能够展示这个行业很新的动态，所以，在给标书代写者的资料时候，一定不能找过于陈旧的资料；
阅读招标文件1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件，确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
保证文件一般采用三种形式：成都代做投标书支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
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合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。招标应符合惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、主费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也做不到）将风险全部转嫁给中标方。
标书封面是整个投标文件的“门面”。一般情况下，标书封面都是在封面上有一个统一的格式，就是“封面装订说明”。要求在封面的蕞上面写上标书编号和投标编号。标书名以小写写为主，写清楚具体的投标人名称、单位名称和投标编号和其他信息，并注明与招标文件的符合性、合法性等有关的所有信息。封面中还有一些信息需要特别注意：不要写在投标文件中，也不要写在封面上、内页首、页码时在标书左下角的空白处（注：不要用小号字体）写上“本项目全部投标要求”。招标文件要求填写的都是空格，投标文件是用手写填写而成的无效文件，需要用手写上标注出需要填写的位置等重要信息；对此一定在封面上标注清楚并用红笔划线（黑线）注明招标单位和联系人；其他文字填写要简洁明了；字体大小不能超过2个汉字，一般不得超过3个汉字；标书页页码不得超过4页，页码长度不小于3厘米。
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投标文件的提交时间：投标文件需要在规定的截止时间前提交，否则可能会被认为无效。在投标文件制作过程中，企业需要合理安排时间，确保在截止时间前完成投标文件的制作和提交。
投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。 特别提示说明：一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求，制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。如果在招标文件中没有明确的规定，可参考下列排版格式，并可根据美观程度自行调整排版格式。
产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装。