标书制作员需要在招标期间协调和沟通公司内部各部门之间的工作。他们需要定期与项目经理、技术支持、法律团队和财务部门进行沟通，以确保所有的工作作出进展，并及时解决各种问题和难题。
开始编制标书之前，目录的确定也是重要的一环。一般来说，业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求，确定目录之前，应详细、反复阅读招标文件中有关的内容，以便编出的、完全响应标书要求的目录来。
做好投标资料的保密工作。投标是一项竞争十分激烈的工作，在投标过程中，其他每个投标人都是我们的竞争对手，也就是我们的敌人，可以说投标是一场你死我活的战争，投标资料就象战争中的情报，因此保密工作显得尤为重要。
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如何做标书？标书的制作步骤是什么？对于投标人来说，这类问题是咨询比较多，尤其是新手。中标商务电子招标投标交易平台作为一个全流程电子化招投标平台，在招标投标方面的经验还是比较丰富的，在这里成都中标标书公司找了一些相关资料分享给大家，大家可以参考一下。
投标书有哪些作用？ 在大型的企业或进行某些材料或设备购买时，在特定的情况下会选择招标的方式来解决合作对象与采购问题，对于负责企业产品销售的人员来说，通过制作投标书来获得大量的商品订单可以提高自身的利润水平。
为了公平起见，对于投标标书的开标顺序不会有明确的排号，而是会根据不同投标人到达开标现场的顺序及时地进行制定，当然这一顺序主要由主持人以及监标人、监督人进行确定，在开标顺序确定时，如果没有特殊的要求，一般会按照到达现场时间的倒序进行开标。
注意代写公司的收费情况 客户们在选择制作投标书的公司的时候需要特别留意的地方就是费用的收取。通常来说从收费情况是否清晰合理这方面就能够判断出来代写标书的公司哪家可信赖，所以记得去选择那些在合同中清楚表明投标书的质量要求及相应费用的代写机构。
做投标书需要注意表明公司的优势 投标方可以了解投标书新参考价格来选择专业的起草机构，但在收到制作完的投标书时，需要注意所制作的标书是否将公司的行业优势具体表露出来，因为招标方一般都基于投标书的内容而做出选择决策，而招标方通常会喜欢能够省心而富有行业优势的企业，因而需要注意公司优势的表露。
使用施工组织模块的施工组织内容或提取其他招标文件是否符合本招标项目的目的。。 招标内容的描述语言是否符合行业的语言，印刷是否存在错别字。
偏离表的制作说明：偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。 如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。 要完全响应或者超越其要求，不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。
在快递外包企业的投标标书制作过程中，需要明确公司信息、准备相关的资质文件，凸显出自身在某一区域（与招标文件对应区域）物流配送服务方面的优势，并且需要明确相关区域的网店、人员组织架构等等，促使相关的招标企业可以了解到本公司的服务优势、物流技术方面的优势等等，蕞终提升快递企业的中标概率。
图片归档：很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等等，这些图片不要插入文档中，一定要归档，并且存档，在提交文件的时候，后面附带图片就可以了；
技术部分: 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页%等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写 注意事项 1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
标书封面是整个投标文件的“门面”。一般情况下，标书封面都是在封面上有一个统一的格式，就是“封面装订说明”。要求在封面的蕞上面写上标书编号和投标编号。标书名以小写写为主，写清楚具体的投标人名称、单位名称和投标编号和其他信息，并注明与招标文件的符合性、合法性等有关的所有信息。封面中还有一些信息需要特别注意：不要写在投标文件中，也不要写在封面上、内页首、页码时在标书左下角的空白处（注：不要用小号字体）写上“本项目全部投标要求”。招标文件要求填写的都是空格，投标文件是用手写填写而成的无效文件，需要用手写上标注出需要填写的位置等重要信息；对此一定在封面上标注清楚并用红笔划线（黑线）注明招标单位和联系人；其他文字填写要简洁明了；字体大小不能超过2个汉字，一般不得超过3个汉字；标书页页码不得超过4页，页码长度不小于3厘米。